当社は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・管理を実現するために以下とおり取組みを実施致します。
※なお、個人情報保護法に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報については、この対象ではありません。
1.個人情報の定義
個人情報とは、氏名、生年月日、年齢、性別、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、このうちの１つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定できる情報を意味します。
2.個人情報の収集
当社は、雑誌・書籍等のご注文、企画に対するご応募、アンケートに対する ご回答、採用試験へのご応募等に際して、利用目的を明確にした上、適切な範囲内で個人情報を提供して頂きます。
3.個人情報の利用目的
(１) 当社が取得した個人情報は、ご注文、ご応募、ご回答等に係るサービス等を 提供するため、必要な事務手続、及び付随する業務のために使用致します。
(２) 当社は、商品・サービスの情報等を郵便、電子メール等で送付するために、 ご登録頂い た個人情報を利用することがあります。
4.個人情報の管理
(1) 当社は、個人情報に関する法令その他のルールについて、全ての役員およ 従業員へ の周知徹底を図り、個人情報を厳密に管理し、また合理的な技術的 施策をとることにより漏洩、 改竄、不正アクセス等への防止手段を講じます。
(2) 当社は、法令に定めのある場合を除いて、ご本人の承諾がない限り個人情報を目的以外の用 途で開示・提供致しません。
(3) 当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。この場合、当社は、当該委託先が当社の個人情報の取り扱い基準に則り、 個人情報が厳 密に保護されるよう必要な措置をとった上で当該業務遂行に必要な範囲 に限って提供 します。
5.個人情報の確認・訂正・削除
(1) 当社は、ご本人の個人情報について内容の確認を希望されたときには、法令に定めが ある場合を除き、ご本人であることが確認でき次第、合理的な範囲で 必要な対応を致し ます。
(2) 当社は、保有する個人情報に誤りや変更等があった場合は、ご本人の指示に基づいて速やかに内容の訂正、追加、削除を致します。
(3) 当社は、保有する個人情報を厳正な管理の下で保管するとともに、利用目的を達成した後は、適切な時期に返還または破棄を致します。
6.法令の遵守・改善措置
当社は、個人情報保護に関連する法令、規範を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに関する 社会環境の変化に対応するため、個人情報保護の継続的な改善、向上に努めます。
7.クッキーの使用
当社ウェブサイトでは、利用者の利便性を向上させるためクッキーを使用する 場合がございます 。利用者は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否し、もしくはクッキーを受け取った とき警告を表示させることができます。
8.個人情報の開示等について
当社では、当社が保有する保有個人データのご本人からの開示・訂正・利用停止等の求め に対 応させて頂きます。
(1) 開示等の請求先
開示等の求めは下記宛、郵送によりお願い致します。
〒064-8550 札幌市中央区南９条西１丁目１－１５
株式会社 財界さっぽろ 総務部
(2) お手続方法
開示等の請求を行う場合は、本人確認のための書類（下記）を同封しご郵送下さい。
［本人確認のための書類］
運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、旅券、外国人 登録証明書 、年金手帳、印鑑証明書等、公的機関発行の証明書２種のコピーを各１部添付 して下さい。
9.お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等は、下記宛ご連絡下さい。
〒064-8550 札幌市中央区南９条西１丁目１－１５
株式会社 財界さっぽろ 総務部
０１１－５２１－５１５１（代表）
業務時間 午前９時～午後５時（土・日・祝日及びお盆・年末年始を除く）。